Entrepreneurship

5 Gmail Apps untuk jadi Sales Superheroes

Sebagai pengguna Gmail, banyak sekali apps-apps oke yang bisa kamu install di emailmu supaya memudahkan pekerjaan dan menghemat waktu. Terutama jika kamu sering menggunakan Gmail untuk kegiatan sales. Buat aku, sales yang baik harus dimulai dari tiga hal: Stalking, Organisasi dan Follow up. Pertama kenali calon klien dengan “stalking” secara profesional. Kedua, tata  email dan inbox kamu agar mudah dibaca. Ketiga, Follow up! selalu periksa kembali status klien dari tahapan sales. Gmail Apps berikut adalah beberapa Gmail Apps yang aku suka dan kalau kalian pakai dijamin bisa beri kamu Superpower agar kamu jadi Sales Superheroes

Hunter

Sebelum menghubungi calon klien, kamu harus tahu siapakah orang yang tepat untuk dihubungi. Kalau kamu salah kirim email, dampaknya adalah banyak waktu kamu yang terbuang untuk menunggu balasan email. Jadi kamu harus pintar pintar mencari email dari calon klien tersebut. Hunter memudahkan kamu untuk mencari email apa saja yang terkait dari suatu website. Cara menggunakannya Gmail Apps ini cukup mudah, kamu tinggal mendownload Chrome Extension Hunter lalu aktifkan juga extension ini. Setelah Hunter aktif maka setiap kamu mengunjungi website maka icon hunter akan menyala dan kamu bisa mengecek email-email apa saja yang aktif digunakan oleh website tersebut.

Unduh Hunter

 

Full Contact

Selain Hunter juga tersedia Full Contact. Gmail Apps ini memudahkan kamu untuk mengecek akun social media apa saja yang terkait dengan suatu email. Dengan menggunakan Full Contact, kamu bisa dengan mudah stalking Twitter dan Linkedin dari si calon klien. Gunanya agar setidaknya kamu ada usaha untuk memahami background klien dengan melakukan mini research dari social media mereka.

Unduh Full Contact

Streak

Oke setelah kamu mendapat email dari calon klien dan juga tahu sedikit background tentang mereka. Saatnya untuk mengirim email. Aku paling suka pakai Gmail apps bernama Streak. Gmail Apps ini memudahkan kamu untuk membuat suatu flow dari pekerjaan kamu. Semisal sales, biasanya sales dimulai dari berbagai tahapan seperti kenalan (prospek), proposal dikirim, proposal diterima, buat perjanjian hingga akhirnya calon klien melakukan pembayaran. Tiap pekerjaan pasti memiliki flow yang berbeda-beda dan Streak memudahkan kamu untuk mengatur flow yang sesuai dengan cara kerja kamu. Setiap email akan kamu masukkan ke dalam box. Lalu kamu bisa memindahkan box tersebut sesuai dengan tahapan dari klien tersebut. Buat kamu orang yang visual, streak sangat cocok untuk kamu, karena kamu secara mudah melihat tahapan tahapan dan juga berapa banyak klien kamu di dalam tahapan sales tersebut. Selain itu fitur lain yang paling aku suka dari Streak adalah fitur email tracking. Streak akan memberikan notifikasi apabila email kamu telah dibaca, berapa kali email tersebut telah dibaca dan dimana lokasi orang itu membaca email tersebut. Semisal kamu mengemail si Jono dan Parto. Dua duanya telah membuka email kamu dan belum mengirimkan balasan apa-apa. Di satu sisi kamu lihat Jono hanya membuka email tersebut 1 kali tapi Parto membuka email tersebut 19 kali. Dan dari laporan kamu juga bisa melihat Jono membuka email dari Jepang sedangkan Parto membuka email dari Surabaya. Dari data di atas kamu bisa mengambil keputusan dan asumsi siapakah klien yang kemungkinan besar lebih tertarik dari produk yang kamu tawarkan.

Unduh Streak

Banana tag

Ini juga apps yang aku paling suka. Bananatag memiliki fitur untuk membuat suatu email template. Semisal kamu sering mengirim email yang sama buat kamu yang malas untuk copy paste. Banana tag dapat menyimpan email template ke dalam folder folder berbeda. Semisal ini folder untuk partner, ini folder untuk klien, ini folder untuk anggota tim dan sebagainya. Penggunaan pun cukup mudah, kamu tinggal mengisi kolom kosong yang bisa kamu atur sendiri dan secara otomatis email akan dibuat. Aku lebih suka metode template daripada copy paste karen bisa meminimalisir kesalahan konten. Banana tag juga memiliki fitur tracking email, tapi sayangnya mereka hanya punya 10 email dalam sehari. Jadi aku lebih suka tracking email dari Streak

Unduh Bananatag

Boomerang

Aku orangnya cukup pelupa, jadi Boomerang ini apps yang cukup berguna. Gmail Apps ini dapat menjadwal email untuk dikirim secara berkala, atau dijadwalkan di kirim di tanggal dan jam tertentu. Kamu juga bisa mengkondisikan email untuk dikirim dengan syarat tertentu. Semisal, “Kirim email ini kalau aku tidak terima balasan lebih dari 7 hari, kalau terima balasan tidak usah dikirim” atau “Kirim email ini setiap hari senin untuk mengingatkan tentang laporan”. Dengan demikian kamu bisa dengan mudah mengirim dan menjadwal email kapanpun kamu ingat

 

Unduh Boomerang

Apakah kamu punya Gmail Apps favorit kamu yang lain? atau kamu pernah mencoba apps-apps di atas? Silakan komen di bawah ini.